TicTag sert à identifier les e-mails dont la durée de vie est limitée. Voici des exemples concrets de mails qui valent le coup d'être balisés. En cas de doute, utilisez une durée plus longue ou ne balisez pas.
Sélectionnez la durée de vie adaptée au type de mail. Plus la duree est courte, plus l'impact est grand.
Mails à usage unique ou très temporaires. Une fois lus ou utilisés, ils n'ont plus d'utilité.
Une grande partie concerne des transactions et contrats qui n'ont plus d'intérêt après quelques années.
Même les mails importants finissent par perdre leur utilité. La balise 5 ans est la plus prudente pour les documents que vous souhaitez garder un moment.
Certains e-mails doivent être conservés sans limite de durée. Ne les balisez pas :
Baliser ses mails, c'est super. En envoyer moins, c'est encore mieux. Avant d'envoyer, quelques secondes de réflexion peuvent suffire pour éviter d'envoyer des mails inutiles.